Погрузочные ордера должны быть заполнены по установленной форме на каждую отдельную партию лесного груза и по каждому грузополучателю с указанием в этих ордерах полного наименования груза к номенклатуре сухогрузов, объема лесного груза и способа его определения (расчетным путем, по обмеру или условно). К каждому погрузочному ордеру прилагают спецификацию, данные которой используют для составления грузового плана. Спецификация содержит следующие сведения: точные наименования и сорта предъявляемых к перевозке лесоматериалов, количество их (в штуках, когда груз принимается морским транспортом счетом мест или в кубометрах); точное наименование грузоотправителя и грузополучателя, их адреса и банковские реквизиты; место погрузки (с какого причала, с берега или воды), способ погрузки (судовыми средствами или береговой механизацией). Если погрузку производят у нескольких причалов, то на каждое место погрузки грузоотправитель должен предъявить порту (при погрузке на причалах грузоотправителя — капитану судна) отдельные погрузочные ордера и спецификации. В случае не предъявления спецификации или предъявления ее с неполными сведениями лесоматериалы к погрузке на судно не принимают и простой судна по этой причине относят на счет грузоотправителя. Погрузка лесоматериалов на судно, как правило, должна производиться не более чем у двух причалов, а выгрузка — у одного. Дополнительные перестановки судна под погрузку или выгрузку, выполняемые по требованию грузовладельца, производит пароходство при условии оплаты грузоотправителем или грузополучателем всех расходов, связанных с такими перестановками, по их себестоимости и за все время, затраченное на перестановку судна.